Paie, pointage et congés.
Un seul outil, jusqu’au bulletin.
Payelio réunit la paie, le pointage géolocalisé, les congés, les notes de frais et le recrutement de vos équipes, dans une seule plateforme.
7 jours d’essai gratuit, jusqu’à 10 comptes · Sans carte bancaire · Mise en service accompagnée
Gérer ses équipes ne devrait pas être un casse-tête. Ni un travail à plein temps.
Payelio est né en Côte d’Ivoire, où il est livré préconfiguré : cotisations, heures supplémentaires, congés, jours fériés. Son moteur de calcul est conçu pour accueillir d’autres barèmes, sans refonte.
- Des barèmes préconfigurés
- Cotisations sociales, paliers d’heures supplémentaires et acquisition des congés sont appliqués par défaut, et s’ajustent entreprise par entreprise. Aucun tableau de taux à remplir avant votre première paie.
- Rien à ressaisir
- Une avance accordée se déduit du bulletin suivant, une note de frais validée s’y rembourse, une absence non justifiée s’y retient. Sans double saisie, sans oubli.
- Le paiement mobile
- Wave, Orange Money, MTN et Moov Money pour régler votre abonnement, ou la carte bancaire si vous préférez. Pas de virement international à monter.
- Vos usages réels
- Une application mobile pour les employés qui n’ont pas d’ordinateur, un espace web pour la direction, les RH et les managers.
Les barèmes ne sont pas une case à cocher.
Ils sont dans le moteur de calcul.
La plupart des logiciels de paie vous demandent de saisir vos taux, puis vous laissent seul avec vos erreurs. Payelio arrive préconfiguré et recalcule tout à chaque bulletin. Voici la configuration livrée aujourd’hui.
Cotisations CNPS
MensuelLe plafond retraite correspond à 45 fois le SMIG (75 000 FCFA). Seule la part salariale de 6,30 % est retenue sur le net ; le détail par branche apparaît sur chaque bulletin, et la déclaration mensuelle est agrégée automatiquement.
Heures supplémentaires
Base 173,33 h- De la 41ᵉ à la 46ᵉ heure×1,15
- Au-delà de la 46ᵉ heure×1,50
- Nuit, ou dimanche et jour férié×1,75
- Nuit, et dimanche ou jour férié×2,00
Les paliers se calculent par semaine civile, et les heures de nuit ou de jour férié en sont exclues pour éviter tout double comptage. Chaque entreprise peut ajuster sa grille depuis ses paramètres, sans intervention technique.
Les congés s’acquièrent automatiquement chaque mois, au prorata pour une embauche en cours de mois.
Une absence se déduit sur les jours ouvrables réels du mois, jours fériés locaux compris — pas sur un forfait de 30 jours.
Un contrat à durée déterminée ne peut être renouvelé qu’une seule fois, et le produit vous alerte 30 jours avant son terme.
Bien plus qu’un
logiciel de paie
Payelio remplace ce qui vivait dans dix outils différents et autant de tableurs. Tout ce qui suit fonctionne aujourd’hui.
Paie & déclarations
- Bulletins mensuels calculés et générés en PDF
- Cotisations sociales détaillées par branche
- Heures supplémentaires majorées par palier
- Retenues d’absence sur les jours ouvrables réels
- Déclaration sociale mensuelle agrégée
- Exports Excel et PDF de toute la paie
Temps, présence & congés
- Pointage géolocalisé, périmètre défini par site
- Motif obligatoire en cas de pointage hors zone
- Justificatifs de retard et d’absence avec pièce jointe
- Clôture automatique des pointages oubliés
- Horaires, tolérance de retard et jours fériés
- Congés : demande, solde et acquisition automatique
Frais, avances & budgets
- Notes de frais catégorisées, justificatif obligatoire
- Avances sur salaire et prêts échelonnés
- Remboursements et retenues portés sur le bulletin
- Enveloppes budgétaires allouées aux employés
- Parc matériel : affectation et restitution
- Suivi des dépenses par département
Contrats, documents & recrutement
- Contrats CDI, CDD et stage, alerte avant expiration
- Documents versionnés, individuels ou collectifs
- Attestations de travail générées sur demande
- Organigramme construit automatiquement
- Offres d’emploi et suivi des candidatures
- Import des employés depuis un fichier Excel
Une seule file d’approbation
Congés, retards, absences, pointages hors zone, heures supplémentaires, notes de frais et avances arrivent au même endroit. Le manager valide en premier niveau, les RH tranchent — et personne ne relance à la main.
Le pilotage qui va avec
Masse salariale par département, taux de présence, coût réel employeur cotisations comprises, frais par catégorie. Des tableaux de bord distincts pour la direction, les RH et les managers.
Le plus simple reste de le voir tourner sur vos propres effectifs.
Demander une démoÀ quoi ressemble une journée dans Payelio
Trois écrans parmi ceux que vos équipes utilisent tous les jours.
La paie du mois, prête à vérifier
Les bulletins sont calculés à partir de ce qui s’est réellement passé : présences, heures supplémentaires, primes, frais validés et avances en cours. Vous contrôlez, vous marquez payé, les PDF partent.
- Cotisations détaillées par branche
- Export Excel et PDF
- Historique par employé
Qui est là, où, et depuis quand
Le pointage est géolocalisé et comparé au périmètre de votre site. Un employé hors zone doit justifier — télétravail, mission — et la demande part en validation. Les oublis de sortie sont clôturés automatiquement.
- Périmètre défini par site
- Retards et absences justifiés
- Heures sup détectées
Ce que vous avancez, suivi au franc près
Vous allouez une enveloppe à un employé, il déclare ses dépenses avec justificatif, vous validez. Le solde se met à jour, et rien ne se perd entre un tableur et une conversation WhatsApp.
- Justificatif obligatoire
- Solde par employé
- Historique des dépenses
Vos employés n’ont pas besoin d’un ordinateur.
Tout ce qu’un salarié a à faire se passe sur son téléphone. Les RH n’ont plus à collecter des demandes sur WhatsApp, à ressaisir des justificatifs papier, ni à rappeler à chacun de signaler son absence.
- Pointer son arrivée et son départ, en étant reconnu sur site
- Déclarer un télétravail ou une mission quand on pointe hors zone
- Demander un congé et suivre son solde en temps réel
- Envoyer une note de frais en photographiant le justificatif
- Demander une avance sur salaire ou un prêt
- Consulter et télécharger ses bulletins de paie
- Demander une attestation de travail
- Recevoir une notification dès qu’une demande est tranchée
Disponible sur Android et iPhone. Le lien d’installation vous est remis à la mise en service, et l’accès reste réservé aux employés de votre entreprise.
De vos fichiers actuels à votre première paie
Vous n’avez rien à installer et rien à migrer vous-même. L’accompagnement va de la création de votre espace jusqu’au premier bulletin émis.
Votre espace est configuré avec vous
Il n’y a pas d’inscription en libre-service. L’équipe Payelio crée votre entreprise, importe vos employés depuis un fichier Excel — pas de saisie un par un — et règle vos départements, horaires, jours fériés et périmètre de pointage.
Vos équipes prennent la main
Les employés pointent, posent leurs congés et envoient leurs frais depuis leur téléphone. Les managers valident ce qui relève de leur département, les RH tranchent le reste. Tout arrive dans une seule file d’approbation.
La paie se génère
En fin de période, les bulletins sont calculés à partir de ce qui s’est réellement passé : présences, heures supplémentaires, congés, frais validés, avances en cours. Vous vérifiez, vous marquez payé, les PDF partent.
Votre abonnement Payelio, lui, se règle par mobile money ou par carte, au mois, au trimestre ou à l’année.
Vous nous confiez les salaires de vos équipes.
C’est la donnée la plus sensible d’une entreprise. Voici précisément ce qui la protège — pas des principes généraux, les mécanismes en place.
L’accès aux comptes
Un mot de passe volé ne suffit pas à entrer.
- Un code à usage unique est demandé à chaque connexion, valable 5 minutes
- Vous marquez vos appareils habituels comme fiables pour ne plus le saisir
- Chaque session ouverte est visible, et révocable à distance en un clic
- Le compte se verrouille automatiquement après des tentatives répétées
Le cloisonnement des données
Votre entreprise ne voit qu’elle-même.
- Chaque entreprise dispose d’un espace strictement isolé des autres
- L’appartenance est revérifiée à chaque requête, pas seulement à la connexion
- Les bulletins, contrats et justificatifs passent par des liens signés et temporaires
- Les actions sensibles sont horodatées dans un journal consultable
Les fichiers venus de l’extérieur
Un CV reçu est un fichier inconnu.
- Chaque CV déposé est analysé par un antivirus avant toute mise à disposition
- Tant que l’analyse n’a pas abouti, le fichier reste invisible pour vos RH
- Un fichier détecté comme infecté est supprimé, jamais mis en quarantaine visible
- Le poids et le format des pièces jointes sont contrôlés au dépôt
Vos données restent les vôtres
À tout moment, vous exportez l’intégralité de votre espace en une archive : bulletins, contrats, attestations et documents, dans leur format d’origine. Et si votre abonnement venait à expirer, cet export reste accessible — nous ne retenons jamais vos données pour vous faire revenir.
Un prix simple, selon votre effectif
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque offre. Le tarif évolue uniquement avec le nombre d’employés de votre entreprise.
Starter
Pour démarrer sereinement
Facturé mensuellement
- Jusqu’à 30 employés
- Paie & bulletins automatisés (CNPS, heures sup)
- Congés & absences
- Pointage GPS & app mobile employé
- Notes de frais, budget & avances
- Espace Manager & RH (web)
- Recrutement, contrats, documents & actifs
- Rapports & centre de coûts
Business
Pour les équipes qui grandissent
Facturé mensuellement
- Jusqu’à 120 employés
- Tout Starter, +
- Support technique
Enterprise
Pour les grandes organisations
Facturé mensuellement
- Jusqu’à 480 employés
- Tout Business, +
- Support technique
Paiement sécurisé via GeniusPay — mobile money & carte bancaire.
Essai gratuit de 7 jours, jusqu’à 10 comptes, sans carte bancaire.
Vos recrutements, sur une page publique
Chaque offre que vous publiez depuis Payelio apparaît sur une page carrières accessible à tous. Les candidatures arrivent dans votre espace, CV déjà analysé, prêtes à être triées.
Les questions fréquentes
Payelio est aujourd’hui livré préconfiguré pour la Côte d’Ivoire : cotisations CNPS, paliers d’heures supplémentaires, acquisition des congés et jours fériés. La grille d’heures supplémentaires, les horaires de travail et les jours fériés s’ajustent ensuite entreprise par entreprise. Si vous êtes basé ailleurs, écrivez-nous : nous étudierons ensemble ce qui est possible.
Via l’application mobile Payelio (Android et iPhone) : pointage géolocalisé, congés, notes de frais et bulletins de paie, directement sur leur téléphone.
Tous les plans donnent accès à l’ensemble des fonctionnalités. Le prix évolue simplement selon le nombre d’employés de votre entreprise.
Il n’y a pas d’inscription en libre-service. Après votre demande de démo, l’équipe Payelio crée et configure votre espace avec vous.
Oui : espace strictement isolé par entreprise, code à usage unique à chaque connexion, sessions révocables à distance et analyse antivirus des fichiers reçus. Le détail des mécanismes est décrit plus haut, dans la section Sécurité.
Voyez Payelio tourner sur vos propres chiffres
Dites-nous en deux lignes où vous en êtes aujourd’hui. Nous vous montrons ce que ça donne avec vos effectifs.
- Une démonstration sur vos propres chiffres
- Effectifs, salaires, horaires : nous partons de votre situation réelle, pas d’un jeu de données fictif.
- Votre espace configuré avec vous
- Il n’y a pas d’inscription en libre-service. Si vous continuez, nous créons et paramétrons votre entreprise ensemble.
- 7 jours d’essai, sans carte bancaire
- Jusqu’à 10 comptes pour tester avec une partie de votre équipe, avant tout engagement.